Info esiintyjille- ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Gymtec & Sportec -messuille Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 19.–20.3.2025!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille. Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja -paikan.

Ohjelma

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Näytteilleasettajien ei tarvitse rekisteröityä erikseen, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua näytteilleasettajaportaalista.

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät sekä messukävijät pääsevät maksutta sisään rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia esiintyjäkorttia vastaan. Esiintyjäkortti tulee noutaa paikanpäältä infosta. Tarkemmat ohjeet pysäköintiin liittyen löytyvät alempaa.

Sisäänpääsy

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen pysäköinninvalvonnasta huolehtii jatkossa ParkkiPate. Pysäköinti on esiintyjille maksuton. Auton rekisteritunnus tulee ilmoittaa etukäteen tapahtumatuottajalle (tiedot lopussa) tai tapahtuman infoon heti messualueelle saavuttuanne. Pysäköintilupa on voimassa koko messujen ajan. Näytteilleasettajat lunastavat pysäköintilupansa näytteilleasettajaportaalin kautta. Tapahtuman ulkopuolisille toimijoille/vierailijoille sekä messukävijöille pysäköinti on maksullinen.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.

Saapumisohjeet

Messualueen kartasta näette messuhallit ja sisäänkäynnit sekä ohjelma-alueiden sijainnit.

Messualueen kartta

OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Ohjelmalavojen esitysten osalta toivomme saavamme valmiiksi koostetun, esitysvalmiin materiaalin etukäteen, viimeistään ke 12.3.2025 mennessä. Mikäli esityksen lähettäminen etukäteen ei ole mahdollista, tulee esitysmateriaali toimittaa muistitikulla paikan päälle hyvissä ajoin ennen esityksen alkua. Esitystä ei ole suotavaa näyttää pilvipalveluiden kautta. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia tai musiikkia, on sen toimittaminen etukäteen erityisen suositeltavaa, jotta voimme varmistaa materiaalin toimivuuden ja esityksen sujuvan etenemisen. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun taustamusiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.

LIIKUNTAPAIKKA-LAVA, E-HALLI

Lavakalustus ja -tekniikka

• Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
• Puhujatuki, josta voi seurata omaa esitystä sekä erillinen ohjain diojen vaihtamiseen
• 3,5 m x 2 m kokoinen led-screen
• Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
• Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

• Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
• Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
• Mikäli haluat esityksen pyörivän non-stoppina (ei dian vaihtoa), laitathan esityksen asetukset valmiiksi kuntoon niin, että se pyörii automaattisesti tai vaihtoehtoisesti ilmoitat asiasta materiaalin toimittamisen yhteydessä.
• Lähetäthän esityksesi meille ennakkoon selkeästi nimettyinä esityksen mukaan. Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
  Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
  Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
• Erilliset musiikkitiedostot mp3-muodossa. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydämme lähettämään materiaalit ennakkoon ke 12.3.2025 mennessä osoitteeseen annemari.nyman@tampereenmessut.fi

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa, D-hallin kokoustilakäytävällä (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9. Suositeltu fonttikoko on 20.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

• Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare), HDMI- ja VGA
• Kannettava tietokone
• Äänentoisto ja mikrofonit ( 1kpl headset, 1 kpl langaton kapulamikrofoni)
• Kamera

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

• 70” TV, VGA- ja HDMI-kaapeli
• Kannettava tietokone
• Äänentoisto ja 1 kapulamikrofoni
• Kamera

SEMINAARITILA SIRIUS, E-HALLI 2. KRS

• Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare), HDMI
• Kannettava tietokone
• Äänentoisto ja mikrofonit

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

• TV (HDMI)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

• Datatykki (VGA)
• Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

• Datatykki (HDMI, VGA)
• 50″ TV, (HDMI, VGA)
• Kannettava tietokone

KOKOUSTILA MYRSKY JA TUULI (yhdistetty)

• Datatykki (VGA)
• 50″ TV (HDMI, VGA)
• Kannettava tietokone

KOKOUSTILA BLENHEIM

• Datatykki (HDMI, VGA)
• Äänentoisto ja mikrofonit
• Kannettava tietokone

Tilojen esittely

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
asiakaspalvelu@finnresta.fi
p. 040 504 0530

www.finnresta.fi

TAPAHTUMAN MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen omalla Twitter-tilillä @TampereenMessut, sekä messujen Facebook-sivulla: Sportec ja Gymtec

Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista Twitterissä ja Linkedinissä hashtageilla #Gymtec #Sportec #Liikuntapaikkamessut

Markkinointi- ja viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Mea Virpiö

Markkinoininnin ja viestinnän suunnittelija
p. 040 523 1297
mea.virpio@tampereenmessut.fi

Materiaalipankki

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Annemari Nyman

Tapahtumatuottaja
p. 040 172 1188
annemari.nyman@tampereenmessut.fi